차례:
정의-작업 관리 란 무엇입니까?
작업 관리는 개인 또는 팀 리더가 수명주기 동안 작업을 추적하고 진행 상황에 따라 결정을 내리는 활동입니다. 작업 관리는 작업 생성, 계획 및 할당, 추적 및보고와 같은 기능을 사용하여 작업을 효과적으로 구성하고 관리하는 데 도움이되는 소프트웨어 도구를 사용하여 수행됩니다.
생성 된 보고서는 경영진이 개인, 부서 또는 조직의 전반적인 효율성을 분석하는 데 도움이됩니다.
Techopedia는 작업 관리를 설명합니다
작업 관리 도구는 개인, 그룹 또는 공유 작업을 추적하는 데 사용됩니다. 도구는 무료 또는 프리미엄 소프트웨어 응용 프로그램 일 수 있으며 독립형, LAN 기반 또는 웹 기반 모드로 실행됩니다. 도구의 크기와 기능은 작업 요구 사항과 개인, 중소 기업 또는 회사 작업 관리 활동에 사용되는지 여부에 따라 다릅니다. 일반적인 기능은 다음과 같습니다.
- 작업 및 하위 작업 생성, 할당 및 재 할당, 우선 순위 지정, 작업 공유 등
- 알림 및 보고서 생성
- 달력
- 보안 및 액세스 제어
- 모바일 기능, 다른 시스템 및 채팅 시스템과 통합
- 정렬
팀 리더는 작업이 정시에 완료되도록 작업을 생성, 할당, 우선 순위 지정 및 모니터링해야합니다. 그룹에 할당 된 작업을 관리 할 때 일부 도구는 실시간보기를 제공하고 모든 관련 내용과 토론에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 관리자는 관리 기능을 사용하여 우선 순위를 변경하고, 작업을 재 할당하고, 시간을 추가하거나 사람을 추가하여 작업을 처리하고 작업을 승인 할 수 있습니다.
중앙 집중식 작업 관리 지점을 사용하면 수행중인 작업을 기반으로 팀을 추적 및 식별하고 작업 수행 시간을 결정하며 팀의 효율성을 판단 할 수 있습니다. 대부분의 도구를 사용하면 작업을 시각적으로 관리하고 완료, 보류, 기한이 지난 진행중인 작업 내역을 볼 수 있습니다. 도구로 생성 된 보고서에는 시작 날짜, 마감일, 기한이 지난 날짜, 작업 예산, 주요 작업, 하위 작업 및 시간 할당과 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다.
따라서 작업 관리는 관리자가 직원이 작업에 소비 한 시간, 진행중인 작업 및 완료된 작업, 직원의 작업 부하 및 성능을 모니터링 할 수있는 중요한 프로세스입니다. 이 정보는 워크로드의 균형을 유지하고 병목 현상을 예측하며 지연 및 누락 된 마감일을 방지하는 데 사용될 수 있습니다.
