차례:
정의-Paperless Office는 무엇을 의미합니까?
종이없는 사무실은 사무실 환경에서 종이 사용량을 크게 줄이거 나 없애는 개념입니다.
이것은 문서를 디지털 형식으로 변환함으로써 달성됩니다. 지지자들에 따르면, 종이없는 사무실은 환경 친화적 일뿐만 아니라 사무실의 생산성과 효율성을 높이는 동시에 비용을 절약하고 디지털 문서를 사용자간에 쉽게 공유 할 수있어 작업 프로세스를보다 쉽고 편리하게 만듭니다.
Techopedia는 종이없는 사무실을 설명합니다
페이퍼리스 오피스의 장점 :- 문서가없는 사무실을 사용하여 문서를 쉽게 찾고 검색 할 수 있습니다. 이것은 근무일 동안 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다.
- 동일한 문서를 동시에 복제, 팩스, 조작 또는 결합 할 수 있습니다.
- 페이퍼리스 오피스는 여러 사용자가보다 쉽고 편리하게 동일한 문서에 동시에 액세스 할 수 있도록 도와줍니다.
- 저장 공간과 관련하여 페이퍼리스 사무실은 더 크고 효율적인 저장 공간을 제공합니다. 많은 양의 문서를 단일 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 부피가 큰 파일 캐비닛을 제거 할 수 있습니다.
- 사무실의 한 위치에서 다른 위치로 물리적으로 이동할 필요없이 문서를 검색 할 수 있습니다.
- 특히 다른 위치에서 근무하는 직원과 관련하여 더 큰 의사 소통 기능이 있습니다.
종이없는 사무실의 단점 :
- 컴퓨터 화면에서 긴 문서를 읽기가 어렵습니다. 종이에 긴 문서를 읽는 것이 더 쉬우 며 많은 사람들이 일반적으로 종이에 읽는 것을 선호합니다.
- 종이없는 사무실에서 보안 조치를 강화해야합니다. 사용자 액세스 제어를 모니터링해야합니다.
- 디지털 작업 처리에 대한 법적 의미가 포함됩니다.
- 기존 문서를 디지털 형식으로 변환하는 과정에는 시간이 걸리고 때로는 비용이 많이 듭니다.
- 하드웨어 및 소프트웨어의 지속적인 업그레이드가 필수적 일 수 있습니다.
- 컴퓨터 바이러스, 정전, 네트워크 충돌 등은 디지털 정보에만 의존하는 경우 회사 전체를 효과적으로 종료시킬 수 있습니다.
