차례:
정의-레코드 관리 시스템 (RMS)이란 무엇입니까?
레코드 관리 시스템 (RMS)은 레코드 수명주기 동안 조직의 레코드 관리입니다.
이 관리 활동에는 레코드의 생성, 유지 관리 및 삭제와 관련된 비즈니스 트랜잭션과 함께 체계적이고 효율적인 제어가 포함됩니다. 운영 효율성의 핵심 구성 요소로 간주되는 레코드 관리는 조직의 정보 자산에 더 많은 가치를 부여합니다.
Techopedia는 레코드 관리 시스템 (RMS)을 설명합니다
회사의 광범위한 활동의 일부인 레코드 관리는 거버넌스, 위험 및 규정 준수 정책과 관련이 있습니다.
기록 관리와 관련된 활동은 다음과 같습니다.
- 캡처해야 할 정보를 식별합니다.
- 조직의 정보 계획.
- 기록의 생성, 유지, 폐기에 관한 정책 및 관행 시행
- 레코드 저장 계획 작성
- 기록의 분류, 식별 및 저장.
- 데이터 프라이버시와 비즈니스 및 데이터 기밀성을 유지하면서 레코드에 대한 내부 및 외부 액세스를 제공하는 조정
기록 관리의 이점은 다음과 같습니다.
- 중복 데이터 제거
- 조직의 생산성 및 책임 향상
- 올바른 정보에 대한 연구 감소. 데이터 검색을 위해 시간이 많이 걸리는 리서치로부터 자원이 절약됩니다.
- 중복 레코드가 없기 때문에 비용 효율적인 레코드 스토리지. 운영 비용이 절감됩니다.
- 기록 작성은 조직에 존재하는 표준 및 규정에 의해 관리됩니다. 따라서 규정 준수를 보장합니다.
- 레코드 관리는 레코드 생성 및 증가를 제어하는 데 도움이됩니다.
- 기록 관리는 기록 보관을위한 새로운 기술을 채택 할 수있는 기능을 제공합니다.
- 소송 관리는 레코드 관리를 통해 최소화됩니다.
- 레코드 관리를 통해 중요한 정보를 안전하게 보호 할 수 있습니다.
- 관련 기록에 쉽고 효율적으로 액세스 할 수있게함으로써 더 나은 거버넌스 및 기업 의사 결정에 도움이됩니다.
