차례:
정의-이메일 보존이란 무엇입니까?
이메일 보존은 관련 조직의 정책에 따라 조직에서 인스턴트 메시징 레코드 및 이메일을 보존하는 것입니다. 이메일 보관 정책은 산업, 정부 또는 비즈니스 정책에 따라 작성됩니다. 법적 우려, 규정 및 지식 관리를 위해서는 조직에서 이메일 보존 및 이와 관련된 정책이 필요합니다.
Techopedia는 이메일 보관에 대해 설명합니다
이메일 보관은 이메일 보관과 다릅니다. 보관을 통해 비즈니스 사용자는 전자 메일 및 인스턴트 메시지를 무기한으로 보관할 수 있지만 전자 메일 보존은 전자 메일 또는 인스턴트 메시지 레코드를 자동으로 삭제하기 전에 보관해야하는 시간을 결정합니다. 이메일 보존 기간이 길면 권한이없는 사용자가 조직의 비밀 또는 기밀 자료에 액세스 할 수있는 보안 위험이 높아집니다. 이메일 보존 기간이 짧으면 이러한 문제를 해결하는 데 도움이되며 구현하기가 쉽고 비용이 적게 듭니다. 그러나 과거의 조직 또는 부서 결정을 기억하거나 평가하기 위해 오래된 전자 메일 및 메시지 레코드가 필요할 수있는 임원 및 장기 직원에게는 비용이 발생합니다. 따라서 조직에 균일하고 일관되며 최상의 보존 기간을 제공하는 전자 메일 보존 정책을 갖추는 것이 중요합니다. 가장 좋은 방법은 적법하고 비용 효율적인 소송 보존을 수용 할 수있는 유연성과 함께 이메일 콘텐츠 범주를 기반으로 이메일 보존 정책 및 삭제 기준을 설정하는 것입니다.
이메일 보관 정책은 여러 가지 방법으로 조직에 도움이됩니다. 첫째, 모든 규정 준수를 준수하고 비준수 비용과 제재 위험을 줄입니다. 둘째, 관련 비용을 증가시키지 않으면 서 IT의 성능을 향상시킵니다. 셋째, 비즈니스 혁신, 개선 및 생산성을 향상시키는 정보를 사용자에게 제공하여 지식 관리에 도움을줍니다.
