기업이 Google 엔터프라이즈를 사용하는 6 가지 멋진 방법

조직은 Chrome, Gmail, Google Apps 및 Google 드라이브를 포함하여 비즈니스, 학교 및 비영리 단체를위한 방대한 제품군으로 "Google로 이동"합니다. 여기에서는 회사가 Google Enterprise를 사용하는 6 가지 멋진 방법에 대해 설명합니다.

노트북 교체 용 크롬 북

기존 노트북과 비교하여 크롬 북으로 이동하면 조직에 엄청난 비용을 절약 할 수 있습니다. 회사에 "Google을 사라"면 대부분의 작업은 브라우저 기반이어야합니다. 기존 랩톱에는 실제로 더 이상 필요하지 않은 많은 기능이 있습니다. 이는 지원 티켓을 늘리면서 통합 및 사용자 채택을 줄입니다.

크롬 북은 가벼우 며 거의 완전히 브라우저 기반이며 모바일 용입니다. 단순성, 이동성 및 통합은 놀라운 이점이지만 엔터프라이즈의 가장 큰 장점은 비용입니다. 2013 년 크롬 북은 275 달러에서 450 달러 사이입니다. 30, 000 명 규모의 조직의 경우 HP 크롬 북 또는 Lenovo ThinkPad를 선택하면 최대 1, 260 만 달러의 비용을 절감 할 수 있습니다. 이것은 추측에 불과하지만 대부분의 관리자는 이러한 종류의 저축 조정을 듣고 싶습니다.

하나의 통합 브라우저를 통한 모든 것

기술 지원에 참여한 적이 있다면 일반적인 질문은 "어떤 브라우저를 사용하고 있으며 어떤 버전입니까?"입니다. 모든 회사가 IE (Internet Explorer) 또는 Firefox를 제거 할 수있는 것은 아니지만 직원의 일일 업무 중 90 %에 Chrome을 사용하면 한 브라우저에서는 작동하지만 다른 브라우저에서는 작동하지 않는 특정 프로세스의 어려움이 완화됩니다. 다른 이점은 브라우저에 도구 세트를 통합한다는 것입니다. 브라우저에서 바로 버튼을 클릭하면 Google Plus, Google Drive, Gmail, Google 캘린더 및 기타 여러 앱을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 더 이상 20 개의 서로 다른 URL을 좋아하거나 기억할 필요가 없습니다. 새 탭을 열고 작업하십시오.

전화 회의 대신 행 아웃

나는 전화 회의를 할 수 없으며 대화에서 메시지의 절반이 신체 언어로되어 있다고 믿습니다. 이제 Google 행 아웃에서 대화중인 사람이나 그룹을 쉽게 볼 수 있습니다. 대역폭이있는 한 Google 행 아웃은 전화 회의 중에 종종 누락되는 개인 연결을 제공하는 동시에 원격 위치로의 비싼 비행의 필요성을 줄이거 나 없앱니다.

또한 해외 또는 수백 마일 떨어진 곳에서 여러 개의 직접 보고서를 볼 수있는 국제 회사를 생각해보십시오. 전화를 통해 일대일로 대화한다고해서 항상 대화에 대한 정의를하는 것은 아니지만 빠른 행 아웃은 훨씬 생산적이며 작업중인 사람을 더 높은 수준으로 이해할 수 있습니다.

큐빅에서 Microsoft Office 제거 및 작업자 해고

Microsoft가 Google 및 기타 제공 업체에 대한 현재 Microsoft 캠페인 인 이유 의제는 사람들이 Google 대신 Microsoft를 선택하는 이유를 설명하는 데 초점을 맞추고 있으며 Google Docs보다는 Microsoft Office에 중점을 둡니다. Microsoft는 좋은 지적을합니다. Google 문서 도구는 Microsoft Office처럼 모든 것을 할 수는 없습니다. 그러나 마이크로 소프트가 빠진 것은 구글이 마이크로 소프트 제품의 복제품이 되려고하지 않는다는 것이다. Google은 이동성을 가능하게하고 복잡성을 줄이므로 단순하고 가벼운 것을 선택합니다.

우리는 종종 우리의 일을 지나치게 복잡하게 만드는 경향이 있다고 생각하는 것이 공정한 가정이라고 생각합니다. Google은 파일 결과가 아닌 사람 간의 상호 작용에 중점을두고 한 걸음 물러서서 업무 프로세스를 개선합니다.

Google 브랜드를 사용하여 회사 문화 활성화

거의 모든 사람이 Google 브랜드를 알고 있습니다. Google이 회사에 왔을 때 재미있는 대화를 나 this습니다. "우리는 'Going Google'커뮤니케이션 자료를 어떻게 브랜드화합니까?" 대답은 간단했습니다. "브랜드를 사용하십시오." 구글은 요점이있다. Google 브랜드가 바로 그렇게 할 수있을 때 직원들에게 공감하는 브랜드를 만들기 위해 노력해야하는 이유는 무엇입니까? 사람들이 Google에 가고 있다는 소식을 듣고 포스터를 올리고 자료를 나눠주기 시작했습니다. Google 브랜드를 사용하면 회사 문화가 신속하게 이동하여 사용자 채택을 크게 향상시킬 수 있다고 생각합니다.

향상된 이동성으로 어디서나 작업

기업 리더는 영업 인력의 중요성을 강조하기를 좋아합니다. 올바른 장비와 도구를 사용하여 해당 영업 인력을 지원하는 것이 합리적이라고 생각합니다. 그렇다면 왜 사람들이 BlackBerries와 함께 계속해서 일을하려고합니까? Android와 iPhone이 인수되고 Google Apps는 두 가지 모두에서 잘 작동합니다.

안드로이드 기기는 분명히 최고의 통합 기능을 제공하지만 iPhone은 그다지 뒤지지 않습니다. 가장 큰 장점은 핸드폰이든 태블릿이든 손끝에서 작업 할 수 있다는 것입니다. Google은 Quickoffice를 제품군과 통합하여 모바일 기능, 특히 휴대 기기에서 작성하고 작업 할 수있는 기능을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. Google 드라이브 및 Google 문서에서 작업하는 동안 휴대 전화에서 여러 번의 테스트를 수행했으며 항상 개선되고 있습니다.