차례:
내 고객이 최근 삼성 태블릿을 구입하여 태블릿과 Windows 8 랩톱의 두 장치에서 파일을 보려고했습니다. 이 경우 여행 할 때 여러 장치의 파일에 대한 액세스 가능성이 최우선 요구 사항 이었지만 생각이 들었습니다. 다양한 기능을 가진 다양한 클라우드 드라이브 서비스 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 한 사람마다 요구 사항이 다르고 합병증에 대한 약간의 레시피를 얻습니다. 원하는 방식으로 작동하는 클라우드 드라이브를 설정하고 싶습니까? 올바른 선택을하는 데 도움이되는 고려 사항 목록은 다음과 같습니다.
보안 및 개인 정보
데이터를 안전하게 유지하는 것이 중요하며 각 클라우드 제품에는 보안 기능이 내장되어 있습니다. 정보를 저장하는 데있어 중요한 질문은 데이터가 얼마나 민감한 지, 데이터가 손상된 경우 비즈니스 나 가족에게 어떤 영향을 미치는지입니다. 예를 들어, 누군가 개인 정보에 무단으로 액세스하면 저장된 음악 파일을 해킹하는 것보다 더 큰 위험을 초래할 수 있습니다.
해당 질문에 대한 답변을 마치면 최종 클라우드 드라이브 공급 업체가 제공하는 기능을 살펴보십시오.
- 각각 인증 방법이 있으므로 사전에없는 것을 선택하고 자신에게만 유지하고 자주 변경하여 암호에 대한 모범 사례 규칙을 따르십시오.
- 일부 클라우드 공급자에서는 인증 정보를 설정 파일에 저장하여보다 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 경우 다른 사람이 장치를 선택하면 클라우드에 저장된 데이터에 즉시 액세스 할 수 없도록 장치에 대한 추가 보안 조치 (예 : 화면 잠금 암호)를 추가하는 것이 좋습니다.
- https와 같은 보안 프로토콜을 사용하여 기기와 데이터를주고 받습니까? 그렇지 않은 경우, 다른 사람이 귀하의 정보를 운송 중에 "볼"수 있습니다.
- 파일이 클라우드 드라이브에 암호화 된 형태로 저장됩니까? 따라서 누군가 클라우드 공급 업체의 인프라에 무단으로 액세스 할 경우 데이터를 얻는 것이 더 어려워집니다. Google 드라이브 용 BoxCryptor와 같이 클라우드에 파일을 저장하기 전에 파일을 암호화 할 수있는 추가 도구도 있습니다.
접근성
클라우드 드라이브의 데이터에 어떻게 액세스하고 싶습니까? 기기에서 클라우드 저장소를 사용할 수있는 두 가지 방법이 있습니다.- 클라우드 스토리지를 백업 사본으로 만 사용하고 클라우드에서 파일을 수동으로 복사 또는 업데이트하거나 데스크탑 도구 (클라우드 드라이브 공급 업체에서 제공 한 경우)를 사용하여 디바이스에서 변경 한 파일 변경 사항을 클라우드의 파일 변경 사항과 동기화하십시오.
- 클라우드 위치에있는 파일로만 작업하고 로컬 시스템으로 파일을 복사하지 마십시오. 장치에서 사용 가능한 저장 공간을 확장하는 데 유용합니다. 장치에서 보거나 작업하려는 방법을 지원하는 데 필요한 도구가 장치에 있는지 확인하십시오.
비용
현재 몇 달 안에 필요한 스토리지 용량을 생각하십시오. 데이터는 어떻게 성장할까요? 모든 클라우드 드라이브 공급 업체는 무료로 특정 양의 스토리지를 제공하지만 가능한 비용을 이해하기 위해이를 초과해야하는 가격 계획을 확인하십시오. 그렇지 않으면 비용이 예상치 못하게 상승했기 때문에 공급 업체를 바꾸려고 할 수도 있습니다.
또한 클라우드에있는 파일을 주기적으로 검토하고 더 이상 필요없는 파일을 제거하는 것이 좋습니다. 이 일을 징계하십시오. 비용이 적게 들고 데이터 유출이 발생할 경우 위험을 줄일 수 있습니다.
유효성
클라우드 공급 업체에 대한 최근의 중단으로 헤드 라인 뉴스가 등장했습니다. 모든 서비스가 중단 될 수 있습니다. 그러나 클라우드에 대한 액세스 권한은 다른 서비스를 통해 부여됩니다. 인터넷 서비스 제공 업체 및 무선 액세스 포인트도 실패 할 수 있습니다. 필요할 때 클라우드 드라이브에 액세스 할 수없는 경우 어떤 영향을 미칠지 스스로에게 물어보십시오.
대답이 "큰일이 아니라면 나중에 기다렸다가 다시 시도 할 수 있습니다"라면 이는 규모의 한 끝입니다. 그러나 대답이 "필요할 때 꼭 필요한 것"이라면 액세스 할 수없는 위험을 완화하기 위해 몇 가지 단계를 수행해야합니다. 클라우드 드라이브에 액세스 할 수없는 경우에도 파일을 사용할 수 있도록 파일을 로컬로 사용할 수 있는지 확인하십시오. (이것은 클라우드 스토리지의 한 가지 단점 일뿐입니다. 클라우드의 어두운면에서 자세히 알아보십시오.)
애드온, 기능 및 기타 Doo-Dad
많은 클라우드 드라이브 공급 업체에는 저장된 파일 작업을 지원하는 생산성 도구가 포함되어 있습니다. 예를 들어 Google 드라이브에는 기능이 뛰어난 오피스 제품군이 포함되어있어 기기에 라이센스가 부여되고 다른 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. Windows 8 및 Office 2013 내에서 SkyDrive 액세스가 제공되어 파일 동기화를 쉽게 설정할 수 있습니다. 온라인 버전의 Microsoft Office (Office365) 와도 통합됩니다.
가용성 및 접근성 고려 사항에 포함 된 추가 기능을 모두 확인하십시오. 이것들은 편리 할 수 있지만, 정보를 다루는 방법과시기에 적합한 지 확인하십시오.
클라우드 스토리지, 여기 왔습니까?
인생의 많은 것들과 마찬가지로 클라우드 스토리지의 한 가지 특징이나 측면은 우리의 눈을 사로 잡아 의사 결정의 큰 부분이 될 수 있습니다. 클라우드 드라이브를 선택할 때 심의에 위의 고려 사항을 포함시켜 가장 중요한 사항을 결정하십시오. 원하는 방식으로 작동하는 솔루션을 선택하는 데 도움이됩니다.
